Datenschutzerklärung für Mitglieder
Datenschutzerklärung für Mitglieder - Sportverein Dällikon
Stand der Datenschutzerklärung: 1. September 2023
Inhaltsverzeichnis
1. Grundsatz / Allgemeine Informationen
2. Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten
3. Bearbeitung von Personendaten
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
8. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
9. Benachrichtigungen und Mitteilungen
1. Grundsatz / Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutert der Sportverein Dällikon («wir») Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website oder Social-Media-Plattformen besuchen, eine Anstellungsverhältnis haben oder Sie Mitglied in unserem Verein sind. «Personendaten» sind alle Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, und «bearbeiten» meint jeden Umgang damit, z.B. die Beschaffung, Verwendung und Bekanntgabe.
Als Mitglied, Arbeitnehmer oder Besucher im Sinne dieser Datenschutzerklärung (im Folgenden auch «Sie» oder «Ihnen») gelten folgende Personen:
· Aktuelle und ehemalige Mitglieder (aktiv und passiv) des Sportverein Dällikons;
· Aktuelle oder ehemalige Kinder des Sportvereins Dällikons;
· Aktuelle oder ehemalige Angestellte mit befristeter oder unbefristeter Anstellung;
· Aktuelle und ehemalige Gönner, Sponsoren, Berater und Agenten.
Zur einfacheren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Nennung mehrerer Geschlechter verzichtet. Wir meinen aber jeweils Personen aller Geschlechter.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die vorliegende Datenschutzerklärung zu lesen, um zu verstehen, wie und warum der Sportverein Dällikon Ihre Personendaten bearbeitet, wie der Sportverein Dällikon Personendaten schützt, sowie um mehr über Ihre Rechte zu erfahren.
2. Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Sportverein Dällikon
8108 Dällikon
vorstand@sportverein-daellikon.ch
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an diese Adresse wenden.
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, Mitgliedschaftsanmeldung, Arbeitsvertrag, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung Anstellungsverhältnis
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Wettkämpfen
- Verbandsmeldungen / Meldungen bzgl. Jugend + Sport
- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Organisation von Anlässen
- Versand von Spendenbriefen
- Veröffentlichung von Posts und Berichten zum Vereinsleben
4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz, sofern wir die Möglichkeit dazu haben.
Ihre Personendaten werden an folgende Dritte übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:
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Empfänger und Ort |
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Schweizerischer Turnverband, Schweiz |
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Zürcher Turnverband, Zürich |
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ClubDesk, Schweiz |
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Cloudlösungen, USA |
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Social Media, USA |
6. Aufbewahrung Personendaten
Im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder Anstellung speichern wir Ihre Personendaten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und/oder des Arbeitsverhältnisses und 10 Jahre über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses hinaus.
Kontaktdaten werden für den Versand von Informationsschreiben oder Passivmitgliedschaften weiterhin aufbewahrt, bis Sie sich von der Liste entfernen lassen.
Wenn die Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist und keiner der oben genannten Punkte mehr Verwendung findet, werden Ihre Personendaten gelöscht oder anonymisiert.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.
8. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär, als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
9. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging (WhatsApp, etc.).
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.